供应商行为准则

IDEAL INDUSTRIES, INC. (IDEAL) 秉持合乎道德和诚信的方式拓展业务,并促进企业社会和环境责任。这包括选择与IDEAL具有相同诚信的供应商来开展业务。我们理解,供应商的商业惯例和行为可能会对IDEAL造成影响。因此,IDEAL 要求其供应商(“供应商”)、其员工、代理商和次级供应商依照供应商行为准则(“供应商准则”或“准则”)中的原则和道德标准进行经营。

供应商准则针对劳动权和人权、健康和安全、环境保护、商业道德和管理惯例为每个供应商制定了详细的标准和期望。

IDEAL 供应商应遵守美国、供应商营业地所在国家以及任何其他应适用的法律规定开展其业务活动。供应商应确保产品、服务和装运遵守所有适用的国际贸易法律、法规和规章。

供应商应提供安全的工作条件,尊重并善待工人,以公平公正的方式行事,并采用环保的做法为IDEAL制造、提供产品或提供服务。供应商将被评估是否遵守本供应商准则,任何违反本准则的行为都可能危害供应商与 IDEAL 间的业务关系。潜在的违规后果包括终止合同。

劳工和人权

所有工人都应处于平等、人性化的工作场所。工人必须受到最大尊敬和尊重,供应商应承诺维护最高标准的人权。因此,所有供应商和 IDEAL 供应链中的其他参与者均应遵守以下劳动标准:

a)  禁止使用童工

供应商不得使用童工。“儿童”一词是指在 15 岁以下、或未满完成义务教育最低年龄、或未满其所在国家最低就业年龄(以三者中最大者为准)的任何人。本准则允许合乎法律规定且使用合法工作场所的学徒计划。工人如未满 18 岁,不得从事任何可能危害他们健康或安全的工作。供应商不得要求未成年工人加班或夜间工作。供应商亦应遵守其他适用于雇用未成年人的所有法律和法规。

b)  自愿劳工

供应商应仅使用自愿劳工,不得从事任何形式的人口贩卖或雇用任何类型的强迫劳工,包括奴隶、抵债、契约、非自愿或监狱劳工。非自愿劳工包括通过威胁、武力、胁迫、绑架、欺诈或向任何为剥削目的而控制他人的人付款来运送、窝藏、招募、转移或接收人员。所有工作必须是自愿的,工人有权随时自由离职或终止雇佣关系。供应商不得以雇佣条件为由,要求工人交出任何政府发放的身份证、护照、其他旅行证件或工作许可证,也不得因任何其他原因要求工人交出上述证件。向工人收取过高的费用是不可接受的,且所有费用都必须公开。供应商应确保劳动合同内容以工人能理解的语言载明雇佣条件。供应商不得对工作场所内的移动或出入设施加以不合理的限制。供应商应确保所使用的任何第三方招聘机构符合本准则和相关法律的规定。

c) 结社自由和集体谈判

在法律允许的情况下,供应商应尊重工人自由与他人结社、组建、加入或不加入工会或其选择的组织、进行集体谈判的权利,不得干涉、歧视、报复或骚扰工人,并应遵守与结社自由和集体谈判有关的所有当地法律。在没有正式代表的情况下,供应商应确保工人有适当的机制,促进管理层和工人之间的公开沟通,并允许工人向管理阶层报告有关工作条件和管理方式的不满,而不必担心遭到报复、恐吓或骚扰。

d) 歧视

供应商必须致力于确保员工不受骚扰和非法歧视。供应商应根据工作能力雇用工人,且不得在招聘和其他雇佣行为(如晋升、奖励和获得培训)中,基于种族、性取向、性别认同、肤色、年龄、性别、怀孕、国籍、残疾、宗教、种族、婚姻状况、政治派别或工会成员资格而歧视任何工人。供应商除非适用法律或法规要求或出于工作场所安全考虑,不得要求工人进行验孕或医学检验,并且不得根据检验结果进行不当歧视。

e) 工资和福利

根据适用的当地法律,工人应能获得合理的工资。供应商必须遵守所有适用的工资和工时法律规定,包括与最低工资、加班和其他与报酬相关的法律,并且必须提供所有法定福利。工人应至少获得最低法定工资或符合当地行业标准的工资,以二者中较高者为准。供应商应按照法定费率支付加班工资。供应商应向所有工人说明工资结构和工资周期。供应商应及时支付准确的工资,不得将扣减工资作为纪律惩戒措施。供应商对其人员的素质、表现、行为、监督和保护负全部责任。

f)  工作时间

供应商必须维持工作时间符合所有适用的法律法规。此外,每周工作时间包括加班应不得超过 60 小时,除紧急情况或特殊情况外,工人每周应至少休息一天。供应商应遵守有关工作日和休息日的所有适用法规,且所有的加班必须是自愿的。

g)  人道待遇

供应商应尊重和善待每一位工人。供应商应承诺工作场所不存在骚扰和虐待行为,并且不得用严厉或不人道的待遇从事或威胁工人,包括任何性骚扰、心理骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫或言语虐待。

供应商应提供工人清洁的厕所设施和饮水设备。供应商所提供的餐饮、食品制备和储存设施应符合卫生。供应商或其代理所提供的员工宿舍应干净、安全,宿舍内部应有适当的生活空间、有足够的采暖通风,并有合理的进出权限。

健康和安全

a)  安全的工作环境

供应商为确保其员工的安全和健康,应通过适当的设计、工程和管理控制、预防性维护、安全作业程序(包括上锁/挂牌制度)和持续的安全培训,将工作环境的物理和化学危害降至最低。供应商应负责确保所有工人能胜任其工作职务。供应商应以工人主要语言设置为工作场所健康和安全为主题之培训,并应在工作场所中张贴与健康和安全相关的信息。

b)  事故报告

供应商须建立调查、分类、跟踪和管理健康和安全事故以及未遂事故之程序和系统。该程序和系统须实践所有适用的法律和法规,并包含鼓励工人报告和纠正措施的规定。供应商纠正措施计划应降低风险,提供必要的医疗待遇,并扶助工人重返工作岗位。

c)  体力劳动之危险

供应商应识别、评估和控制工人暴露在体力要求高的工作中的危险,包括人工物料搬运、重型或重复起重、长时间站立和高重复性或强制性的装配工作。供应商应将此流程整合到所有新生产线或变更的生产线、设备、工具和工作站的资格认证中。

供应商也应评估生产和其他机械是否存在安全隐患,并应提供物理防护装置、联锁装置和屏障,以防止机械对工人造成伤害危险。

d)  个人防护装备

工人有权拒绝不符合安全标准的工作,并有权报告不符合健康标准的工作条件。供应商不得因工人提出安全问题而对其进行纪律处分。供应商应为工人提供适当的、维护良好的个人防护装备,并指导其正确使用的方法。

e)  应急准备

供应商须制定处理火灾、泄漏和自然灾害等紧急情况的程序。对于每个潜在的紧急情况或事件,供应商应制定并实施合法的应急计划和响应程序,以尽量减少对生命、环境和财产的损害,此计划和程序应包括:(i) 应急准备、报告和通知;(ii) 疏散程序;(iii) 培训和演习;(iv) 适当的危险检测和抑制设备;以及 (v) 足够的工作场所出口设施。

环境

供应商应制定、实施和维护环保的商业惯例,例如寻求方法保护自然资源和能源,减少废物和有害物质的使用,并尽量减少对环境的不利影响。

a)  遵守环保法律

供应商须遵守所有适用的环保法规和要求,包括获得、维护和遵守环境许可和批准以从事管制活动;管理和处置有害物质;向空气、土壤和水中排放污染物;保护自然资源、野生动物和湿地;禁止或限制特定物质;以及回收材料和环境声明。

b)  环境许可

供应商应获取、保持更新且遵守所有必需的环境许可证规定,并应遵循适用许可证和法规的报告要求。

c)  危险品

为确保危险品被安全地处理、移动、储存、使用、回收或再利用,供应商应以系统的方式识别、管理、减少和负责处理或回收排放到环境中的有害物质和其他具有危险的材料。此外,供应商应遵守受管制物质规范以及任何禁止或限制使用或处理特定物质的适用法律和法规。

d)  污染预防和资源减少

供应商须致力从源头上或通过改变生产、维护和设施流程、材料替代、节约、回收和再利用材料等做法,减少或消除所有类型的浪费,包括水和能源。供应商应通过实施节约和替代措施来减少能源、水和自然资源的消耗。供应商应通过实施减少和替代措施,将有害物质的消耗降到最低。

e)  空气排放管理

供应商应识别、监测、管理、减少和负责任地控制因其营业活动所产生对环境造成危害的空气排放,如挥发性有机化学物质、气溶胶、腐蚀性物质、微粒物、臭氧消耗化学品和燃烧副产物,并应在排放前按要求进行处理。

f)  产品含量控制

供应商应遵守有关禁止或限制特定物质的所有适用法规和客户要求,包括用于回收和处置的标签。

g)  雨水管理

供应商应采取系统的方法防止雨水径流的污染。供应商应防止非法排放物和溢出物进入雨水渠。

h)  厂界噪声

供应商应识别、控制、监测和降低设施产生的影响厂界噪声等级的噪声源。

i)  业务决策中的环境考量

供应商将与自己的次级供应商合作,评估并解决其供应链中的环保和可持续性问题。

道德和行为标准

供应商应以诚信、相互尊重、高标准的道德和行为态度来开展业务,其适用范围包括商业关系、商业惯例、采购和运营。

a) 商业诚信

供应商严格禁止为获得或保留业务或取得不公平或不正当的利益而从事腐败、失实陈述、勒索、贪污、回扣、贿赂和任何其他类似的腐败行为。供应商应遵守《海外反腐败法》(FCPA)、《英国反贿赂法》以及其营业所在国所有适用的反腐败法律和法规。供应商应实施监控和执行程序,以确保遵守反腐败法律。若 IDEAL 或其任何子公司的高级职员、董事、员工、代表或代理向供应商提出任何可能违反法律的不当要求,供应商必须立即向 IDEAL 报告。所有业务交易、结构、财务状况和绩效均应根据适用法规以及现行商业惯例透明化地执行,并准确地反映在供应商的商业账本和记录中。

b) 礼品

供应商或 IDEAL 偶尔提供小礼品或适度的商务招待,须不得意图影响员工的业务判断,且不得给人以可能影响其判断的印象。在与 IDEAL 商业往来或代表 IDEAL经营业务时,供应商可出于合法商业目的:(i) 向供应商、客户或其他业务伙伴提供适度的礼品或招待;或 (ii) 接受供应商、客户或其他业务伙伴提供的适度礼品或招待;但前提是,在所有情况下,礼品或招待是其主动提供的,在合理情况下不当被视为贿赂、回扣或其他非法或不正当的付款,不是为了换取任何对价而给予的,也不会明示或默示上看似造成送礼者有权享受优惠待遇、获得业务奖励、取得更好的价格或改善销售条件的表象。

c) 知识产权

供应商应尊重知识产权并保护客户信息。技术和专有知识的转让应以保护知识产权的方式进行,并适用协议中最严格的信息保护要求。供应商应严格执行流程和程序,做到尽职尽责,及时发现和避免假冒产品,避免侵犯他人的知识产权。

d)  出口、进口和贸易管制

供应商应遵守所有贸易管制、出口管制、进口和相关法律法规,并按照世界贸易组织 SAFE 框架或类似 SCS 指南(例如,商业缉私联盟 (BACC) 安全计划、海关-商贸反恐怖联盟 (C-TPAT)、经认证经营者 (AEO) 和伙伴保护计划)的规定,将国际供应链安全 (SCS) 措施纳入其业务流程。如供应商将 IDEAL 货物运输至美国,供应商应遵守美国海关网站 www.cbp.gov(或美国政府为此设立的其他网站)上的 C-TPAT(海关-商贸反恐怖联盟)安全程序。

e)  在采购矿物时秉承负责任的态度

供应商应根据经合组织《受冲突影响和高风险区域矿产负责任供应链尽职调查指南》,在其整个供应链上对其供应或制造的产品中包含的所有“冲突矿产”(熔炼成锡、钽、钨和黄金的矿产)的来源和产销监管链进行尽职调查,确定这些金属是否来自刚果民主共和国 (“DRC”) 或《多德-弗兰克法案》第 1502 节中定义的任何邻国;如果是,确定这些金属是否直接或间接资助或有利于在刚果民主共和国、安哥拉、布隆迪、中非共和国、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达、赞比亚或刚果共和国犯下严重侵犯人权行为的武装团体。

供应商应根据要求向 IDEAL 提供其尽职调查措施,以使 IDEAL 能够履行其义务和政策目标。供应商承诺成为或变成“无冲突矿产”供应商,仅从无冲突冶炼厂采购。供应商应向其次级供应商传达自己的政策和期望,反映他们以尽责任的态度来采购矿物。此外,供应商应制定适当的目标,定期衡量和评估次级供应商的绩效,并在追求“无冲突矿产”供应链的过程中持续改进。

f)  信息披露

供应商应准确记录有关其商业活动、劳工、健康和安全以及环境实践的信息,并应向所有相关方披露此类信息,不得伪造或虚假陈述。禁止伪造记录或虚假陈述供应链中的条件或做法。

g)  身份保护

供应商应为管理人员和工人提供匿名投诉机制,以便其举报工作场所违反本准则的行为。供应商应为举报者保密,并禁止报复。

h)  公平交易、广告和竞争

供应商应完全遵守其开展业务所在司法管辖区的反垄断法和公平竞争法开展业务。此外,供应商应坚持公平交易、广告和竞争的标准。

i) 隐私

供应商应承诺保护与其有业务往来的所有人士(包括其他供应商、客户、消费者和员工)对个人信息的合理隐私期望。在收集、存储、处理、传输或分享个人信息时,供应商应遵守隐私和信息安全法律及监管要求。

管理体系

供应商应建立并维护一套管理体系,确保遵守本供应商准则和适用法律,识别并减轻相关的运营风险,并促进持续改进和及时采取纠正措施。管理体系的设计必须确保持续遵守与供应商运营和产品相关的适用法律、法规和要求;以及通过文件和记录证明是否符合本供应商行为准则。供应商须确保将本准则适当地传达给其所有高级职员、董事、员工、代表、代理和次级供应商。

供应商应有管理流程将次级供应商绩效、实践和期望的相关信息清晰准确地传达给其工人、其他供应商和客户(包括 IDEAL)。合规管理流程应明确指出公司代表负责确保管理体系的实施,和落实包括:(1) 适当的供应商人员培训计划;(2) 确定与供应商运营相关的环境、健康和安全、劳工实践和道德风险的流程;(3) 书面业绩目标、指标和实施计划,以改善供应商在社会和环境方面的表现,包括对实现这些目标的业绩进行定期评估;以及 (4) 培训和沟通计划,以促进政策和程序的正确实施,并实现供应商的持续改进目标。供应商应有管理流程将有关其绩效、实践、政策和期望的信息清晰准确地传达给其工人、次级供应商和客户。供应商应有追踪制度,以就其与本准则相关的实践获取反馈,并促进持续改进。

a) 审核和评估

供应商须完成对其设施和运营以及其次级供应商的设施和运营的年度自我评估,以确保符合本准则以及法律和监管要求。供应商须回应和证明其遵守本准则和所有适用法律。IDEAL 保留追究不遵守本准则或违反人口贩卖和奴役法律的权利,其中可能包括供应商现场审核。

b) 文件和记录

供应商应制定相关流程,确定识别、理解和实施适用法律法规以及本准则的要求。供应商应维护文件和记录,以确保符合法规要求。

c) 纠正措施流程

供应商应制定流程,及时纠正审计、评估、检查、调查或审查中发现的任何缺陷或违规行为。

d) 报告违规行为

供应商应在获悉可疑行为、问题或可能或实际违反本供应商准则的行为后及时报告,并采取纠正措施计划,以在指定期限内纠正违规行为。供应商应通过 legal@idealindustries.com 联系 IDEAL 法务部,或通过邮件/快递联系 IDEAL INDUSTRIES INC.,收件人:法务部,地址:1375 Park Ave., Sycamore, IL 60178。IDEAL 绝不容忍对善意寻求建议或报告可疑行为或疑似违反本供应商准则的行为的任何个人进行报复。

对于 IDEAL 或 IDEAL 所授权的第三方就本供应商准则所涵盖事项提出的信息要求,供应商须及时作出回应。违反本供应商准则将要求及时制定纠正措施计划或培训。不符合的纠正措施计划可能会影响供应商与 IDEAL 的关系,可能会导致失去与 IDEAL 未来合作的机会,并可能导致 IDEAL 与供应商的业务关系终止。IDEAL 保留要求供应商对调查违规行为的合理费用和供应商违规行为导致的适当补救负责的权利。

本供应商行为准则旨在通过向现有和潜在供应商告知 IDEAL 的标准以及对我们供应商的道德期望,促进改善沟通。如供应商对本准则有任何疑问,请联系 IDEAL 法务部,电子邮箱为 legal@idealindustries.com